Octobre 2025. Une scale-up parisienne en hypercroissance déménage ses bureaux pour la troisième fois en quatre ans. Au nouveau siège, l’ambiance est joyeuse. Sur le trottoir d’en face, dans une benne à encombrants, 120 chaises ergonomiques acquises 300 € l’unité deux ans plus tôt. 36 000 € d’actifs volatilisés, qui auraient pourtant une valeur sur le marché de l’occasion.

Ce scénario n’est pas une exception, c’est la norme du modèle linéaire « acheter-utiliser-jeter ». Comment des entreprises capables d’optimiser le moindre centime de leurs abonnements SaaS ou de leurs flottes de véhicules peuvent-elles encore accepter un tel trou noir financier ?

Le coût caché de l’inertie

Le paradoxe est frappant. On vit une ère asset-light. Les serveurs physiques ont laissé place au cloud, les logiciels aux abonnements, et les bureaux eux-mêmes s’orientent vers le coworking ou le bail flexible. Pourtant, dès qu’il s’agit d’équiper ces espaces, le réflexe d’acheter reprend le dessus.

Le mobilier est sans doute l’actif le plus mal géré du bilan. Immobilisé pour cinq à dix ans dans les comptes, il devient, dans les faits, une contrainte opérationnelle immédiate. Une entreprise qui passe de 50 à 200 salariés en 24 mois se retrouve prisonnière d’un parc de mobilier inadapté, encombrant et impossible à liquider rapidement sans une décote massive.

Selon une étude récente de Knight Frank, 69 % des locataires de bureaux placent l’efficience des espaces et le contrôle des coûts en tête de leurs priorités*. Pourtant, peu font le lien entre cette priorité et le mode de financement de leurs équipements. En figeant leur capital dans des tonnes de bois et d’acier, les CFOs sacrifient leur agilité.

En plus de l’investissement initial, le modèle de propriété génère des coûts fantômes : le mètre carré loué à prix d’or pour stocker des meubles inutilisés, les heures des office managers transformés en logisticiens de fortune, la maintenance hors garantie, etc.

Et il ne faudrait pas oublier les conséquences environnementales. En 2024, seulement 0,01 % des 255 000 tonnes de mobilier professionnel mises sur le marché français a été réemployé ou réutilisé**, symptôme d’une déconnexion entre la valeur d’usage et la valeur comptable. Chaque bureau jeté nous montre que notre comptabilité traditionnelle échoue à valoriser la circularité.

De l’actif au service

L’alternative est culturelle. Elle consiste à passer de la possession à l’usage.

Le glissement vers le « Furniture-as-a-Service » (FaaS) est la suite logique de la transformation de nos structures de coûts. En transformant le CAPEX en OPEX, les entreprises n’étalent pas juste une dépense, elles achètent une police d’assurance contre l’incertitude. Dans un contexte où le coût du capital s’est envolé, immobiliser sa trésorerie est une hérésie. À l’inverse, la possibilité d’ajuster son parc à la hausse ou à la baisse selon les besoins réels de l’organisation est un avantage stratégique.

Chez les CFOs les plus avertis, on voit même s’imposer de nouveaux mécanismes financiers comme le leaseback (cession-bail) permettant aux entreprises de débloquer de la trésorerie à partir de leur mobilier existant, tout en basculant vers un modèle circulaire où la maintenance et la fin de vie sont gérées par des experts.

Au-delà du bilan comptable, le mobilier devient aussi un terrain d’examen de la crédibilité RSE. Avec l’entrée en vigueur de nouvelles normes de reporting (CSRD), et de lois anti-gaspillage (AGEC), les entreprises vont devoir rendre des comptes sur leur intensité carbone et leur gestion des ressources. Continuer à acheter du mobilier jetable devient un risque de conformité et de réputation. Le signal envoyé aux talents et aux investisseurs est clair : une entreprise qui gère son mobilier comme au XXe siècle n’a pas compris les enjeux de la transition.

Demain, la question la plus importante ne sera plus le prix d’achat négocié, mais :

  1. Quel est mon coût de sortie ? Que devient ce meuble si ma stratégie change dans 18 mois ?
  2. Quelle est l’empreinte résiduelle de mon actif ? Suis-je capable de prouver que mon mobilier ne finira pas en décharge ?
  3. Quel est le coût d’opportunité de ce cash immobilisé ?

Le temps où l’on achetait du mobilier de bureau est révolu. Il faut voir nos espaces de travail pour ce qu’ils sont : des outils qui doivent pouvoir évoluer avec nos besoins.

Bruno Schwartz travaille sur le marketing et la durabilité chez Enky.

Sources

* Knight Frank, Y(o)ur Space (mai 2025), https://www.knightfrank.fr/etudes/telechargement-225/
** Valdelia, rapport d’activité 2024, https://filieres-rep.ademe.fr/filieres-REP/filiere-EA/tableau-de-bord